Tablas

Una tabla es una hoja de cálculo colocada en el tablero:

• La ventana: el elemento es una ventana sobre una cuadrícula de celdas. La cuadrícula puede ser mayor que la ventana, que se desplaza sobre el resto.
• Celdas: contienen números, fechas, texto con formato, fórmulas o archivos, incluidos imágenes, vídeos, documentos, sonidos y tarjetas de archivo arrastrados desde el tablero.
• Fórmulas: la sintaxis habitual de las hojas de cálculo, con referencias a celdas y 84 funciones.
• Organización: las columnas pueden filtrarse y ordenarse, y las filas y columnas pueden congelarse.
• Archivos: un archivo de hoja de cálculo se convierte en tabla, y una tabla se descarga como uno.

Crear una tabla

Una tabla llega al tablero de una de estas cuatro formas: dibujada con la herramienta Tabla, pegada desde contenido tabular, importada desde un archivo de hoja de cálculo o convertida desde una tarjeta de archivo que contenga una.

Crear la tabla por defecto

Una tabla de 5 filas por 3 columnas, colocada con un clic.

• Operación:
  1. Elige Tabla en el multibotón de objetos del tablero del panel de herramientas.
  2. Haz clic donde deba ir la tabla.
• Resultado: una tabla vacía de 5 filas por 3 columnas, centrada en el punto, con una superficie blanca y una cuadrícula gris fina.

Dibujar una tabla a medida

Una tabla con el tamaño elegido desde el principio.

• Operación:
  1. Elige Tabla en el multibotón de objetos del tablero del panel de herramientas.
  2. Arrastra para dibujar la caja que ocupará la tabla. Una etiqueta en la esquina donde empezó el arrastre muestra el número de filas y columnas.
• Resultado: una tabla vacía con tantas celdas de tamaño por defecto como quepan en la caja, hasta 200 filas y 50 columnas. La caja se ajusta a celdas enteras.
• Consejo: la caja puede cambiarse después con los tiradores, y la cuadrícula con los comandos de filas y columnas. Consulta Dimensionar y Comandos de celda.

Elegir el número de filas y columnas

Fija la cuadrícula de una tabla que sigue vacía, la haya creado como la haya creado.

• Operación: escribe el número de Filas y Columnas que quieras en la sección Ajustes de tabla del panel de atributos.
• Resultado: la cuadrícula se reparte de forma uniforme dentro del elemento, que conserva su tamaño. Las filas y columnas que se inserten después toman ese mismo tamaño.

Pegar contenido tabular

Una tabla hecha con celdas copiadas en otro sitio.

• Operación: copia celdas de una hoja de cálculo, una tabla de una página web o texto separado por tabuladores, y pega en el tablero mientras no se está editando nada.
• Necesita: más de una celda cuando el bloque viene de una hoja de cálculo o de una página web, y al menos dos filas y dos columnas cuando es texto sin formato. Lo que sea más pequeño se pega como texto.
• Resultado: una tabla del tamaño del bloque, centrada en la vista, con los valores, estilos, combinaciones y fórmulas que tenía el bloque. Las fórmulas copiadas de otra tabla de Irakasi siguen calculando.

Importar una hoja de cálculo

Convierte una hoja de un archivo de hoja de cálculo en una tabla.

• Operación: suelta el archivo en el tablero, o elige Importar archivo en el menú de la app y elígelo. Archivos aceptados: .xlsx, .xls, .csv, .tsv y .ods.
• Necesita: una elección en el diálogo Importar hoja de cálculo, que lista las hojas del archivo con su tamaño, aunque solo haya una. Elige una y haz clic en Importar hoja. Bajo la hoja seleccionada, el diálogo dice en qué se convertirá:
  • Todas las fórmulas compatibles: las fórmulas siguen calculando.
  • Alguna fórmula no compatible: cada fórmula de la hoja se sustituye por el valor que el archivo tenía guardado. Un archivo .csv o .tsv no guarda valores, así que sus celdas con fórmula llegan vacías.
  • Demasiado grande: la hoja tiene demasiadas filas, columnas o celdas, o demasiado contenido, para una tabla activa. Entra como una tabla grande desplazable y solo con valores. Consulta Tablas grandes.
• Resultado: una tabla a partir de la hoja elegida, centrada donde soltaste el archivo o en el centro de la vista, con los valores, formatos de número, estilos de texto, fondos de celda, alineación, combinaciones, anchos de columna, altos de fila y filas y columnas congeladas que tenía el archivo. Los archivos .xls y .ods traen valores, fórmulas, formatos de número, combinaciones y tamaños; los .csv y .tsv traen valores, y un campo escrito como =... se convierte en fórmula.
  • Varios archivos soltados a la vez abren cada uno su diálogo, y las tablas quedan una junto a otra.
• Consejo: para conservar la hoja de cálculo como archivo, dibuja una Tarjeta de archivo y dale la hoja con Reemplazar archivo. Una hoja cuyos datos superarían 25 MB se rechaza: divídela e impórtala por partes.

Convertir una tarjeta de archivo

Una tabla hecha a partir de un archivo de hoja de cálculo que ya está en el tablero como tarjeta.

• Operación: selecciona una tarjeta de archivo que contenga un archivo de hoja de cálculo y haz clic en Convertir en tabla en el panel de acciones.
• Necesita: tarjetas con archivos .xlsx, .xls, .csv, .tsv u .ods.
• Resultado: se abre el diálogo Importar hoja de cálculo descrito arriba, y la tabla ocupa el lugar de la tarjeta, centrada en ella.

Editar

Abre la tabla para trabajar dentro de sus celdas.

• Operación: haz doble clic en la tabla sobre la celda que quieras, o selecciónala y haz clic en Entrar en modo edición en el panel de acciones. Después:
  • Haz clic en una celda para seleccionarla. Arrastra para seleccionar un rango. Haz clic en un número de fila o una letra de columna para seleccionar la banda entera, y arrastra por las cabeceras para ampliarla. Una celda combinada se selecciona siempre entera.
  • Escribe para sustituir el contenido de la celda seleccionada. Haz doble clic en una celda para editar lo que contiene: la fórmula, el número sin formato o la fecha, no el resultado mostrado. Lo que contiene la celda se conserva al salir de ella, con Intro, Tab, Esc o un clic en otro sitio.
  • Pulsa Esc sin ninguna celda abierta, o haz clic en el tablero vacío, para cerrar la tabla.
• Resultado: los números de fila y las letras de columna aparecen alrededor de la cuadrícula, el panel de acciones muestra los comandos de celda, y el panel de atributos muestra las secciones de celda descritas en Atributos.
  • La ventana conserva la posición de desplazamiento en la que la dejas. Eso es lo que muestran la tabla cerrada, el reproductor y las exportaciones.

Seleccionar y editar celdas

Teclas que funcionan en la cuadrícula abierta, y que no tienen botón propio:

• Tab pasa a la celda siguiente y continúa en la fila siguiente; Intro baja. Con Mayús van hacia atrás.
• Las flechas mueven una celda. Con Mayús amplían la selección. Inicio y Fin saltan a los extremos de la fila.
• F2 edita la celda seleccionada en el sitio. Dentro de una celda, Mayús con Intro empieza una línea nueva, o un elemento nuevo de una lista.
• Supr o Retroceso vacía las celdas seleccionadas, o quita el archivo adjunto seleccionado cuando hay uno.

Comandos de celda

Los comandos que muestra el panel de acciones mientras una tabla está abierta, en el orden en que aparecen.

Eliminar el contenido de las celdas

• Eliminar el contenido de las celdas: vacía las celdas seleccionadas, adjuntos incluidos, y conserva su formato. Con un adjunto seleccionado se llama Eliminar el archivo adjunto seleccionado y quita solo ese.

Descargar archivos adjuntos

• Descargar archivos adjuntos: guarda el archivo del adjunto seleccionado, o de cada adjunto de las celdas seleccionadas, un archivo por adjunto. Con un adjunto seleccionado se llama Descargar el archivo adjunto seleccionado.

• Opciones de PDF: si un PDF seleccionado tiene anotaciones guardadas, elige Descargar originales o Descargar PDF anotados. La opción anotada guarda las marcas de cada adjunto, también cuando hay varias copias del mismo PDF.

• Libros: los adjuntos EPUB y CBZ descargan el archivo almacenado. Un cómic convertido correctamente se descarga como CBZ.

• Cómics sin convertir: las tarjetas de archivo conservan y descargan el CBR, CB7 o CBT original.

Convertir un documento adjunto

Un documento de una celda puede convertirse en una imagen de la vista actual o en una tarjeta de archivo.

• Operación: selecciona el adjunto y elige su conversión en el panel de acciones.
• Resultado:
  • Convertir en imagen conserva la vista actual, las anotaciones, la opacidad, el filtro y la máscara en una imagen. Confirma en el diálogo la pérdida del documento interactivo.
  • Convertir en tarjeta de archivo conserva el documento y descarta su vista de lectura y apariencia. Las anotaciones guardadas de un PDF pasan a formar parte del PDF de la tarjeta.
  • Convertir en documento abre una tarjeta que contiene un PDF o libro reconocido como un lector, desde el principio.

Audios

• Convertir en audio: convierte la tarjeta de archivo seleccionada en un audio cuando su archivo es MP3, WAV o M4A. El audio conserva el nombre y los estilos de la tarjeta.
• Editar audio: abre el audio seleccionado en el editor de audio. Aplicar escribe en el audio el sonido editado y sus marcadores.

Filtros de columna

• Añadir/quitar filtros: da un menú de filtro a las celdas de cabecera seleccionadas, o quita los menús y sus criterios guardados cuando todas las columnas seleccionadas ya tienen uno. Consulta Filtrar y ordenar.

Vista filtrada

• Mostrar vista filtrada: aplica los filtros guardados, o vuelve a mostrar todas las filas sin perderlos. Consulta Filtrar y ordenar.

Congelar filas

• Filas congeladas: con filas enteras seleccionadas, congela las filas desde arriba hasta la selección para que sigan a la vista al desplazarse, o las descongela desde la selección hacia abajo.

Congelar columnas

• Columnas congeladas: con columnas enteras seleccionadas, congela las columnas desde la izquierda hasta la selección para que sigan a la vista al desplazarse, o las descongela desde la selección en adelante.

Estilo de bloque

Elige la estructura de las celdas seleccionadas:

• Párrafo
• Encabezado 1
• Encabezado 2
• Encabezado 3

Alineación horizontal

Alinea el contenido horizontalmente:

• Izquierda
• Centro
• Derecha

Alineación vertical

Alinea el contenido verticalmente:

• Arriba
• Medio
• Abajo

Listas

Elige un estilo de lista. Haz clic de nuevo para volver a los párrafos.

• Lista numerada
• Lista con viñetas

Estilos de texto

Aplica estos estilos a las celdas seleccionadas, o al texto seleccionado dentro de una celda abierta:

• Negrita
• Subrayado
• Cursiva
• Tachado

Resaltado

• Resaltador: colorea el fondo del texto seleccionado dentro de una celda.

Código

• Código: muestra el texto seleccionado de una celda abierta con una fuente monoespaciada sobre un fondo tintado.

Superíndice y subíndice

• Superíndice y Subíndice: para el texto en el cursor de una celda abierta.

Nueva línea

• Nueva línea: empieza una línea nueva en la celda abierta, o un elemento nuevo de una lista. Con teclado, Mayús con Intro hace lo mismo. En una pantalla táctil, este botón es la forma de añadir líneas, porque la tecla Intro del teclado guarda la celda.

Enlaces del texto

• Enlace del texto de celda: pone un enlace a una web o a un correo en el texto seleccionado, o edita el que hay en el cursor. Escribir una dirección web en una celda también la convierte en enlace. Quitar enlace del texto de celda lo quita.

Adjuntar archivos

• Adjuntar archivos…: adjunta los archivos elegidos a las celdas seleccionadas. Consulta Archivos en celdas.

Columnas

• Columna después
• Columna antes
• Eliminar columnas, siempre que quede una columna.

Filas

• Fila después
• Fila antes
• Eliminar filas, siempre que quede una fila.

Combinar celdas

• Combinar celdas: une el rango seleccionado y conserva el contenido de arriba a la izquierda.

Dividir celdas

• Dividir celdas: deshace una combinación.

Cuando cambian las filas o columnas

• Una fila o columna nueva toma el Alto predeterminado de fila o el Ancho predeterminado de columna de la sección Ajustes de tabla.
• Una celda combinada crece cuando se inserta una fila o columna dentro de ella, y encoge cuando se elimina parte de ella.
• Las referencias de las fórmulas siguen a las celdas que se mueven. Consulta Fórmulas.

Números y fechas

En qué se convierte una celda depende de lo que escribas:

• Un número sin más, como 1250 o -3.5, se guarda como número y se alinea a la derecha. Escrito con un símbolo de moneda, un signo de porcentaje o un separador de miles, se queda como texto.
• Una fecha escrita como 2024-03-15 o 2024/03/15 se guarda como fecha. 15/3/2024 también funciona, mientras que 1/2/2024 se queda como texto porque puede leerse de dos maneras.
• Todo lo demás es texto, con el formato que aplican los comandos de celda.

Cómo se muestra un número es un ajuste propio, Formato de número en la sección Selección de celdas, y nunca cambia el valor:

• Automático: el número tal como se escribió.
• Número: un número sin más, con estas opciones:
  • Decimales, de 0 a 10.
  • Separador de miles, visible u oculto.
  • Valores negativos, con signo menos o entre paréntesis.
• Moneda: las mismas opciones que Número, más el Símbolo de moneda, cualquier texto de hasta 12 caracteres.
• Porcentaje: el valor multiplicado por cien con el signo %, con las opciones de decimales y de valores negativos. Una celda que contiene 0.15 muestra 15.00%.
• Fecha: nueve presentaciones de Formato de fecha, de 2024-01-31 a Wednesday, 31 January 2024. Una fecha escrita toma este formato por sí sola, salvo que la celda ya tuviera otro.
• Personalizado (importado): un formato que llegó de un archivo y no tiene equivalente aquí, conservado tal cual.

Editar una celda con formato la abre en su valor, así que una celda de moneda se abre en 1250, y una fecha en 2024-03-15.

Fórmulas

Hace que una celda calcule a partir de otras celdas.

• Operación: escribe = en una celda y después la expresión, como =SUM(A1:A3), =B2*1.21 o =IF(C1>10,"alto","bajo"). Mientras escribes:
  • Haz clic en una celda para insertar su referencia, o arrastra por varias celdas para insertar un rango.
  • Haz clic sobre una referencia que ya esté en la fórmula para sustituirla por la celda en la que hagas clic después.
  • Pulsa F4 sobre una referencia para alternarla entre relativa, $A$1, A$1 y $A1.
• Resultado: la celda muestra el resultado y recalcula cada vez que cambia una entrada. Las referencias se colorean, y las celdas a las que apuntan se enmarcan con el mismo color. Un error se subraya en rojo mientras escribes, con una explicación en lenguaje llano en la sección Fórmula de celda.
• Consejo: empieza a escribir el nombre de una función y se abre una lista con las que coinciden, con los argumentos de aquella en la que estás.

Elegir una función

• Haz clic en Funciones de fórmula mientras editas una fórmula para consultar la lista completa e insertar una función.

Referencia de fórmulas

Qué puede contener una fórmula:

• Números, texto entre comillas, TRUE y FALSE, y los operadores aritméticos, de comparación y &. ^ eleva a una potencia y % divide entre cien.
• Referencias a celdas y a rangos rectangulares de la misma tabla. Los rangos solo funcionan como argumentos de funciones.
• Estas funciones:
  • Sumas y estadística: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA, PRODUCT, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, MEDIAN, LARGE, SMALL, STDEV.S, STDEV.P, VAR.S, VAR.P. Cuando reciben un rango, omiten las filas que oculta un filtro.
  • Matemáticas: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, ABS, POWER, SQRT, MOD, INT, TRUNC, CEILING, FLOOR, MROUND, SIGN, EXP, LN, LOG, LOG10.
  • Lógica: IF, IFS, AND, OR, NOT, XOR, IFERROR, IFNA, ISERROR, ISNA, ISBLANK, ISNUMBER, ISTEXT, ISLOGICAL.
  • Texto: CONCAT, CONCATENATE, TEXTJOIN, LEFT, RIGHT, MID, LEN, LOWER, UPPER, PROPER, TRIM, SUBSTITUTE, FIND, SEARCH, REPT.
  • Búsqueda: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, CHOOSE.
  • Fechas: DATE, YEAR, MONTH, DAY, EOMONTH, EDATE, WEEKDAY, WEEKNUM, DATEDIF, NETWORKDAYS.
  • Finanzas: PMT, FV, PV, NPV, IRR.
• No disponibles: otras tablas, rangos con nombre, filas o columnas enteras y fórmulas matriciales. TODAY, NOW, RAND y RANDBETWEEN se dejan fuera porque los resultados se guardan con el tablero y quedarían desfasados. SUMPRODUCT, AVERAGEIF, VALUE, TEXT y DATEVALUE tampoco son compatibles.

La sintaxis, las referencias y las funciones siguen las definiciones de Excel, así que la referencia de funciones de Excel de Microsoft explica cada función de esta lista, con sus argumentos y ejemplos. La lista de funciones de Hojas de cálculo de Google cubre las mismas funciones, si conoces mejor Hojas de cálculo. En ambas, los nombres de las funciones aparecen en español; en Irakasi se escriben en inglés, como en esta página.

Las referencias siguen a las celdas:

• Insertar o eliminar filas y columnas reescribe todas las fórmulas que apuntan más allá. Una referencia a una celda de una fila o columna eliminada se convierte en #REF!. Un rango encoge hasta lo que queda, y solo se convierte en #REF! cuando se elimina entero.
• Pegar fórmulas desplaza sus referencias la misma distancia, salvo las partes marcadas con $.
• Ordenar y filtrar nunca cambian una fórmula; solo cambian qué filas se muestran.

Errores que puede mostrar una celda:

• #DIV/0!: una división entre cero.
• #REF!: una referencia fuera de la tabla, o a una fila o columna eliminada.
• #NAME?: una función desconocida, o una fórmula que no pudo leerse.
• #VALUE!: un valor que no encaja con la operación, como texto donde hace falta un número.
• #CYCLE!: la fórmula depende de sí misma, directamente o a través de otras celdas.
• #NUM!: un resultado que no es un número finito, o un recálculo que toca más de 100.000 celdas de rango.
• #N/A: una búsqueda que no encontró nada.

Archivos en celdas

Pone imágenes, documentos, sonidos y otros archivos dentro de una celda.

• Operación: una de estas:
  • Arrastra una imagen, un vídeo, un documento (PDF, EPUB o CBZ), un elemento de audio o una tarjeta de archivo desde el tablero hasta una celda. Una tabla abierta lo acepta enseguida; una tabla cerrada, tras mantenerlo medio segundo sobre la celda. Mantén pulsado Alt para dejar una copia en el tablero.
  • Suelta un archivo de tu dispositivo en una celda.
  • Pega una imagen o un archivo con la tabla abierta. Los archivos de libros electrónicos y cómics pegados se convierten en tarjetas de archivo.
  • Haz clic en Adjuntar archivos… y elige los archivos.
• Necesita: una celda vacía, o una que contenga solo archivos. Una celda con un valor rechaza archivos hasta que se borre el valor, y una celda con archivos rechaza la escritura hasta que se quiten.
• Resultado: la celda muestra el archivo en vez de texto, ajustado dentro de la celda, y los elementos arrastrados salen del tablero. Varios archivos ocupan una celda cada uno, en orden de lectura desde la celda de destino o la selección, y continúan por el resto de la tabla; los que sobran tras la última celda de la tabla se apilan en ella. Si alguna de esas celdas contiene un valor, se rechaza todo el lote. Lo que hace cada tipo en su celda:
  • Imagen: muestra la imagen. Haz doble clic en ella con la tabla abierta para recortarla en el sitio: arrastra la ventana o sus tiradores y pulsa Intro o haz clic fuera. Haz doble clic en un tirador para volver a la imagen completa.
  • Vídeo: muestra su portada y se reproduce tras un clic, con sus controles. Un clic en otro sitio termina la interacción con él, y sigue reproduciéndose. Haz doble clic en él con la tabla abierta para recortarlo, como una imagen.
  • PDF: muestra su vista guardada. Haz doble clic en él para leerlo dentro de la celda, con controles de página sobre el documento y en la sección Controles del documento. Las anotaciones de tinta y de texto hechas en el elemento PDF se quedan con él.
  • Libro electrónico o cómic: suelta un archivo EPUB o CBZ, o elígelo con Adjuntar archivos…, para leer sus páginas en la celda. Los cómics CBR, CB7 y CBT se convierten a CBZ. Haz doble clic en el documento para leerlo con sus controles de página.
  • Tarjeta de archivo: muestra la tarjeta con sus botones Abrir y Descargar archivo. Con la tabla abierta, haz doble clic en la tarjeta para editar su título; el nombre del archivo original no cambia.
  • Audio: un archivo MP3, WAV o M4A, o un elemento de audio, se muestra como una tarjeta de audio con su botón de reproducción , el título, el tiempo, la forma de onda y los marcadores, y suena en el sitio. Selecciona la tarjeta y haz clic o arrastra sobre su forma de onda para mover el cabezal. Con la tabla abierta, arrastra los tiradores de los extremos de la forma de onda de la tarjeta seleccionada para recortar el clip, y haz doble clic en la tarjeta para editar su título; un título vacío muestra el nombre del archivo. El audio que el tablero no puede reproducir se queda como tarjeta de archivo, y un aviso explica por qué.
• Consejo: haz clic en un adjunto para seleccionarlo, y en el fondo de la celda para volver a seleccionar la celda.

Los libros deben ocupar 50 MB o menos, incluido el CBZ convertido. Un libro electrónico protegido contra copia o un cómic que no se puede convertir se queda como adjunto con el archivo original y un aviso que explica el motivo. Los libros no válidos y los archivos que superan el límite se rechazan.

Leer un documento

Para leer un PDF, EPUB o CBZ en su celda, haz doble clic en él con una herramienta de selección. En el reproductor y con la herramienta Explorar tablero, un toque lo abre.

• La vista Continuo permite desplazarse por las páginas; Una página las pasa de una en una.
• Los enlaces abren su destino, y el Contenido de un EPUB te lleva a un capítulo.
• Un clic en otro sitio termina la interacción, y el documento se queda abierto en la página a la que has llegado.

Para añadir o editar anotaciones de PDF, extraer páginas o eliminar una página, arrastra el documento al tablero y usa sus herramientas de PDF. Devuélvelo a la celda cuando termines.

Mover adjuntos

Con la tabla abierta, un adjunto se mueve arrastrándolo:

• Sobre otro adjunto de la misma celda, para cambiar su orden.
• A otra celda, para moverlo allí. La celda debe estar vacía o contener solo archivos.
• Fuera de la tabla, para devolverlo al tablero como su propia imagen, vídeo, documento, elemento de audio o tarjeta de archivo, centrado donde lo sueltas y seleccionado. Conserva su recorte, sus ajustes de reproducción, la posición de lectura, el clip, el volumen, los marcadores y el estilo.

Los documentos que mueves a una celda y devuelves al tablero conservan el modo de vista, el tamaño y la apariencia, incluidos el color de página y el estilo de texto de los EPUB. Las anotaciones de tinta y texto de los PDF se quedan con el documento.

Cómo se colocan los adjuntos en la celda, desde la sección Selección de celdas:

• Disposición de medios: con varios adjuntos, Horizontal los pone uno junto a otro y Vertical los apila.
• Ajuste de medios, para todos los adjuntos de la celda:
  • Cubrir recorta cada uno para llenar su parte de la celda, así que varios adjuntos se convierten en mosaicos iguales. Los adjuntos nuevos empiezan así.
  • Contener muestra cada uno entero, con sus propias proporciones, uno junto a otro.
  • Las tarjetas de archivo y de audio conservan su tamaño de tarjeta en ambos casos.
• Una celda con archivos no tiene valor: las fórmulas y los archivos de hoja de cálculo la tratan como vacía.

Atributos de un adjunto

Con un adjunto seleccionado, el panel de atributos muestra las secciones de su tipo de elemento en lugar de las secciones de celda, aplicadas solo a ese adjunto. Arrastra los tiradores que lo rodean para cambiar su tamaño dentro de la celda; la celda sigue decidiendo dónde se coloca.

• Imagen: las secciones Imagen, Trazo y Relleno de una imagen, con Información de recorte mientras está recortada.
• Vídeo: las secciones Vídeo, Controles, Trazo y Relleno de un vídeo, con Información de recorte mientras está recortado.
• Documento (PDF, EPUB o CBZ): Documento ajusta su tamaño y opacidad. En Controles del documento eliges la vista y la página, conservando tu lugar al cambiar de vista.
• Relleno del documento: reemplaza el archivo por otro PDF, libro electrónico o cómic, conservando su tamaño, opacidad y vista. Info muestra el nombre, tamaño y tipo del archivo, además de las páginas de los PDF y cómics o los capítulos y el título de los libros electrónicos.
• Apariencia del EPUB: Color de página colorea el papel y la vista previa del archivo. Estilo de texto y Relleno de texto ajustan la tipografía y el color del texto del libro.
• Máscara del documento: usa máscaras para ocultar parte del documento, incluidas sus anotaciones y efectos de filtro. Mover el documento o su máscara cambia la zona visible.
• Filtro del documento: añade efectos de filtro al documento seleccionado, incluidas sus anotaciones y el color de página. Las copias de un mismo archivo pueden tener filtros distintos.
• Tarjeta de archivo: las secciones Tarjeta de archivo, Archivo, Estilo de texto, Relleno de texto, Contorno de texto, Trazo y Relleno de una tarjeta de archivo.
• Audio: las secciones Audio, Ajustes de audio, Estilo de texto, Relleno de texto, Contorno de texto, Trazo y Relleno de un elemento de audio.

Filtrar y ordenar

Muestra solo algunas filas, o las reordena, sin tocar los datos.

• Operación: selecciona celdas de la fila de cabecera y haz clic en Añadir/quitar filtros para dar a esas columnas un botón de menú, y abre el menú de una columna. De arriba abajo ofrece:
  • Ordenar A→Z y Ordenar Z→A, y Borrar orden en la columna ordenada.
  • Filtrar por condición, con las condiciones que convienen a la columna: condiciones de texto como Contiene o Comienza por, condiciones numéricas como Mayor que o Entre, o las condiciones de fecha Antes de, Después de y Entre. Entre incluye los dos extremos.
  • Una lista de los valores de la columna con un buscador, Seleccionar todo y (En blanco) al final. Desmarca un valor para ocultar sus filas.
  • Borrar filtro, Aceptar y Cancelar.
• Necesita: la cabecera es la primera fila, o todas las filas congeladas cuando hay filas congeladas. Siempre queda a la vista y nunca se filtra ni se ordena.
• Resultado: las filas que no pasan un filtro se ocultan y el resto conserva su orden, o sigue la ordenación. Los números de fila conservan sus valores guardados, así que pueden leerse desordenados. La tabla guardada nunca cambia: la ordenación es de una sola columna y estable, los vacíos van al final, y las filas unidas por una combinación vertical se mueven en bloque.
  • Los filtros y las ordenaciones se guardan con el tablero y pueden deshacerse. Mostrar vista filtrada pausa los filtros para mostrar todas las filas y los vuelve a aplicar, sin perder los criterios ni la ordenación. También funciona con la tabla cerrada, debajo de Entrar en modo edición.
  • Quitar el filtro de una columna con Añadir/quitar filtros también borra sus criterios guardados; la ordenación se mantiene.
  • Combinar, dividir y congelar filas necesitan que las filas seleccionadas estén en el orden propio de la tabla, y congelar necesita además que la vista empiece por las primeras filas de la tabla. Quita el filtro o la ordenación cuando no lo estén. Un pegado se detiene en la última fila visible y avisa cuando quedan filas fuera.
• Consejo: cuando una columna tiene más de 10.000 valores distintos, la lista se corta y una nota lo indica. Usa una condición en su lugar. Lo mismo vale para un filtro de valores que desmarcaría demasiados valores para guardarlo.

Copiar y pegar celdas

Las celdas pasan entre tablas, y desde y hacia otras hojas de cálculo, a través del portapapeles.

• Copia o corta un rango dentro de una tabla abierta. Cortar vacía las celdas y conserva su formato.
• Un rango que toca una celda combinada se lleva la combinación entera.
• El pegado cae en la esquina superior izquierda de la selección y amplía la tabla si el bloque necesita más filas o columnas.
• Una sola celda copiada llena todo el rango seleccionado.
• Una celda vacía del bloque vacía su destino sin tocar el formato del destino.
• Las celdas copiadas se pegan en Excel o Hojas de cálculo como celdas con estilo y combinadas que contienen sus valores mostrados, y en otras aplicaciones como texto separado por tabuladores. Pegadas de nuevo en una tabla de Irakasi, traen sus fórmulas, formatos, estilos, combinaciones y archivos.
• El texto pegado se lee como el texto escrito, así que =SUM(A1:A3) se convierte en fórmula y 2024-05-01 en fecha.
• Un pegado que llevaría la tabla más allá de sus límites se rechaza entero, con un aviso.

Tablas grandes

Una tabla activa admite hasta 200 filas, 50 columnas, 10.000 celdas y unos 900 KB de contenido. Una hoja que supere cualquiera de esos límites entra como tabla grande, que cambia capacidad de edición por tamaño.

• Se conserva:
  • Los valores y sus formatos de número.
  • Los anchos de columna, y las filas y columnas congeladas de la hoja, o la primera fila congelada cuando no tiene ninguna.
  • El desplazamiento en todos los modos, y la escala del contenido.
  • La edición del valor de cualquier celda.
  • Filtrar y ordenar desde los menús de columna, y Descargar tabla.
• Se sustituye: las fórmulas pasan a ser los valores que el archivo tenía guardados. Un = escrito en una celda se queda como texto.
• Desactivado:
  • Estilos de texto, combinaciones y archivos.
  • La edición de filas y columnas, y los altos por fila.
  • Los comandos de celda conservan solo Añadir/quitar filtros y Mostrar vista filtrada, y Ajustes de tabla conserva solo sus campos de disposición.
  • La ventana no puede crecer más allá de la hoja.
• Una tabla grande no puede volver a ser una tabla activa. Para editar con libertad, descárgala e importa una hoja más pequeña.

Dimensionar

• El elemento es una ventana sobre la cuadrícula. Más pequeña que el contenido, se desplaza en ambas direcciones una vez abierta la tabla. Más grande, la última fila y la última columna se estiran para llenarla.
• Arrastra cualquier borde de fila o columna, en las cabeceras o dentro de la cuadrícula, para cambiar el tamaño de esa fila o columna. Las filas y columnas bajan hasta 2 píxeles y no tienen límite superior.
• Haz doble clic en un borde para devolver esa fila o columna al Alto predeterminado de fila o al Ancho predeterminado de columna de la sección Ajustes de tabla.
• Alto de fila y Ancho de columna, en la sección Selección de celdas, dan un mismo tamaño a todas las filas o columnas que toca la selección.
• Escala del contenido, de 0,1 a 4, agranda o encoge todo lo que hay dentro de la ventana sin cambiar la ventana. El texto que se pintaría a menos de 6 píxeles en pantalla no se dibuja; acércate para leerlo.
• Prop. bloqueada mantiene las proporciones de la ventana. Con ella activada, Proporcional hace que un cambio de tamaño escale la ventana y su contenido a la vez.
• La ventana no puede bajar de 16 por 16 píxeles.
• Las filas y columnas congeladas necesitan sitio para desplazarse a su lado. Cuando llenarían la ventana, se desplazan con el resto hasta que la tabla se agranda, y un aviso lo indica.

Atributos

Una tabla seleccionada muestra estas secciones del panel de atributos.

Información de la selección

Los atributos que afectan al elemento en su conjunto.

• X: la posición horizontal del pivote del elemento. Dentro de un marco, se mide desde el marco.
• Y: la posición vertical del pivote, también medida desde el marco dentro de uno. Hacia dónde crece depende de la dirección del eje Y de los ajustes de interfaz.
• W: el ancho del elemento.
• H: el alto del elemento.
• Rotación: el ángulo alrededor del pivote.
• Opacidad: la transparencia del elemento entero, trazo y relleno incluidos.
• Radio de esquinas: redondea las esquinas del elemento.
• Prop. bloqueada: mantiene la proporción entre ancho y alto al cambiar el tamaño.
• Proporcional: escala el grosor del trazo, los guiones, el rayado y los mosaicos junto con el elemento, de modo que conserva su aspecto al cambiar de tamaño.

Trazo

Las líneas de la cuadrícula y del marco. La escala del contenido agranda las líneas de la cuadrícula con las celdas, mientras que el marco conserva su grosor.

• Estilo de trazo: el tipo de línea. El estilo decide qué controles de los siguientes aparecen.
  • Sin trazo: ninguna línea. Las flechas no lo ofrecen.
  • Trazo sólido: una línea continua.
  • Trazo discontinuo: una línea hecha de guiones.
• Color de trazo: el color de la línea.
• Opacidad de trazo: la transparencia de la línea por sí sola.
• Grosor de trazo: el grosor de la línea.

Trazos discontinuos y rugosidad

Trazos a mano alzada

Relleno

La superficie bajo las celdas. Los fondos de celda se pintan encima, y una hoja de cálculo descargada la deja fuera.

• Estilo de relleno: el tipo de relleno. El estilo decide qué controles de los siguientes aparecen.
  • Sin relleno: el interior queda vacío.
  • Relleno sólido: un solo color plano.

Color de relleno

• Color de relleno: el color del relleno.

Opacidad de relleno

• Opacidad de relleno: la transparencia del relleno por sí solo.

Ajustes de tabla

Los valores por defecto de la cuadrícula, la escala del contenido y la tipografía de las celdas.

• Solo en las tablas vacías:
  • Filas: cuántas filas iguales llenan la caja.
  • Columnas: cuántas columnas iguales llenan la caja.
• Alto predeterminado de fila: el alto que reciben las filas nuevas.
• Ancho predeterminado de columna: el ancho que reciben las columnas nuevas.
• Escala del contenido: amplía o reduce juntos las filas, las columnas y el texto dentro de la ventana, sin cambiar sus tamaños.
• Tipografía, un grupo con los ajustes de texto predeterminados de todas las celdas. Una celda puede sobrescribirlos desde su propia sección.
  • Categoría de fuente de tabla: la familia de tipografías.
    • Sans Serif
    • Serif
    • Manuscrita
    • Mono
    • Display
  • Familia de fuente de tabla: la tipografía, dentro de la categoría elegida.
  • Variante de fuente de tabla: el peso o la inclinación de esa tipografía.
  • Interlineado de tabla: el espacio entre líneas.
  • Color de texto de tabla: el color del texto de párrafo.
  • Tamaño de fuente de tabla: el tamaño del texto de párrafo.
  • Color de encabezado 1: el color de los encabezados de nivel 1.
  • Tamaño de encabezado 1: su tamaño respecto al texto de párrafo.
  • Color de encabezado 2: el color de los encabezados de nivel 2.
  • Tamaño de encabezado 2: su tamaño respecto al texto de párrafo.
  • Color de encabezado 3: el color de los encabezados de nivel 3.
  • Tamaño de encabezado 3: su tamaño respecto al texto de párrafo.
  • Resaltado de tabla: el color de fondo del texto resaltado.

Filtro

El filtro visual de todo el elemento, sin relación con los filtros de columna. Consulta Filtros.

Máscara

Una tabla puede enmascararse. Consulta Máscaras.

Secciones de celda

Con celdas seleccionadas dentro de una tabla abierta, el panel muestra estas secciones en su lugar. Con un adjunto seleccionado, muestra las secciones de ese adjunto. Consulta Archivos en celdas.

Fórmula de celda

Selección de celdas

Selección de texto

Acciones

Además de las acciones que tiene cualquier elemento, descritas en Lo que comparten todos los elementos, una tabla ofrece estas en el panel de acciones.

Mostrar vista filtrada

Alterna entre las filas filtradas y todas las filas.

• Operación: selecciona la tabla y haz clic en Mostrar vista filtrada.
• Necesita: una tabla con un filtro guardado.
• Resultado: las filas que oculta un filtro vuelven a aparecer, o se ocultan de nuevo. Los criterios y la ordenación se conservan en ambos casos. Consulta Filtrar y ordenar.

Vaciar contenido

Vacía todas las celdas pero conserva la cuadrícula y sus estilos.

• Operación: selecciona una o varias tablas y haz clic en Vaciar contenido.
• Resultado: todos los valores se vacían. Las filas, columnas, tamaños, el formato de las celdas y los archivos se conservan. Las tablas grandes no se tocan.

Descargar tabla

Guarda la tabla como archivo de hoja de cálculo en tu dispositivo.

• Operación: selecciona la tabla, sin abrirla, y haz clic en Descargar tabla…. Elige un formato y haz clic en Descargar.
• Resultado: un archivo llamado Table.
  • Libro de Excel (.xlsx), el formato por defecto:
    • Conserva valores, fórmulas con sus resultados, formatos de número, estilos de celda, combinaciones, anchos de columna, altos de fila y filas y columnas congeladas.
    • Las filas ocultas por un filtro están en el archivo, marcadas como ocultas, con un filtro aplicado a la hoja. Las sumas, medias, recuentos, mínimos, máximos, productos, desviaciones típicas y varianzas sobre rangos pasan a ser llamadas a SUBTOTAL, así que Excel también omite esas filas.
    • Los encabezados pasan a texto sin formato, los elementos de lista pasan a líneas, y las celdas con archivos quedan vacías.
  • CSV (.csv): solo las filas visibles, como texto sin formato con los valores tal como se muestran.

Convertir en imagen

Sustituye la tabla por una imagen de ella, que se dibuja más rápido pero ya no puede editarse.

• Operación: haz clic en Convertir en imagen. Cuando la conversión perdería algo, un diálogo lo enumera y confirmas con Convertir.

• Resultado: una imagen de la tabla tal como se ve en el tablero: la ventana desplazada, con los filtros y la ordenación aplicados, como JPEG si es opaca o PNG si necesita transparencia. Las esquinas, el filtro, la máscara y un trazo exterior liso siguen siendo editables; un trazo rugoso o a mano alzada se dibuja en la imagen. Las animaciones de mover, rotar, escalar, redimensionar y opacidad pasan a la imagen.

• Consejo: mientras la imagen se genera, una imagen vacía marca su sitio y el original sigue intacto, así que puedes seguir trabajando.

• Documentos exportados: las imágenes y exportaciones SVG de la tabla capturan la vista actual del documento, incluida la página que acabas de pedir. Cambiar de página mientras se exporta conserva esa captura.

Interacción en el reproductor

Una tabla funciona como los demás elementos interactivos:

• Desplazar: toca la tabla en cualquier punto fuera de sus vídeos y documentos, y la rueda la desplaza desde donde se dejó en el editor, hasta su borde. Hasta entonces, la rueda sobre la tabla mueve el tablero.
• Leer: su contenido puede leerse pero no seleccionarse ni editarse.
• Enlaces: los enlaces de las celdas se abren en una pestaña nueva.
• Vídeos y documentos en celdas: funcionan como los elementos de vídeo y de documento, con independencia de la tabla.
  • Vídeos: un toque reproduce un vídeo. Mientras interactúas con el vídeo, la rueda sobre él mueve el tablero, porque un vídeo no tiene nada que desplazar. Un toque en otro sitio termina la interacción, y el vídeo sigue reproduciéndose.
  • Documentos: un toque abre un PDF, EPUB o CBZ dentro de su celda, con desplazamiento, controles de página y enlaces. Mientras interactúas con el documento, la rueda sobre él solo actúa en el documento. Un toque en otro sitio termina la interacción, y el documento se queda abierto en su página.
• Sonidos y archivos: un clic reproduce un sonido, y un archivo ofrece su descarga.
• Filtros: una columna filtrada u ordenada muestra una pequeña marca en su cabecera. La vista no puede cambiarse.

Animar tablas

Una tabla toma las animaciones de posición, rotación, escala, redimensionado y opacidad. Consulta Transformar elementos y Mostrar y ocultar elementos.

Límites

• Una tabla activa admite hasta 200 filas, 50 columnas, 10.000 celdas y unos 900 KB de contenido. Más allá es una tabla grande, que admite hasta 250.000 filas, 1.024 columnas y un archivo de 25 MB.
• Cualquier edición que llevaría una tabla activa más allá de esos límites, como una inserción, un pegado o una celda muy grande, se rechaza con un aviso.
• Las fórmulas referencian solo la misma tabla, y un recálculo que toca más de 100.000 celdas de rango devuelve #NUM!.
• Una columna de ordenación cada vez. Una lista de filtro muestra los primeros 10.000 valores, y un filtro que oculta demasiados valores distintos se rechaza; usa una condición en su lugar.
• Los archivos en celdas solo van en tablas activas.